Procedure verkopen / Inzenden voor de veiling

Hieronder vindt u de procedure ten aanzien van het inleveren van materiaal voor onze veiling. Wij veilen alles op het gebied van filatelie (postzegels) en numismatiek (munten). Wanneer u een verzameling of partij heeft aan te bieden schroom dan niet om contact met ons op te nemen! U kunt bij ons terecht met:

• Postzegels, poststukken, prentbriefkaarten, etc., in elke omvang en samenstelling!
• Munten, papiergeld, penningen, goud en zilver, draagtekens, etc., in elke omvang en in elke samenstelling!
• Nalatenschappen, partijen, winkelvoorraden, in elke omvang en samenstelling!

1. Afspraak voor een taxatie

Een afspraak voor een taxatie is eenvoudig gemaakt. U neemt simpelweg de telefoon (070-3647957) of (06-20479585, buiten kantooruren) en maakt een afspraak met een van onze taxateurs. Natuurlijk kunt u ons ook e-mailen om een afspraak te maken. Een afspraak kan plaatsvinden bij ons op kantoor, of indien de waarde van uw verzameling aanzienlijk is, desgewenst bij u thuis.

2. Beoordeling van uw collectie

Wanneer u besluit om uw verzameling te laten veilen wordt deze eerst door ons beoordeeld. Uiteraard bent u bij die beoordeling aanwezig. Wij kunnen u dan tevens iets vertellen over de verzameling en haar verkoopmogelijkheden. Wij zullen u tevens een indicatie geven van de opbrengst van de verzameling indien u dat wenst. 

3. Ontvangstbevestiging

Het materiaal dat u ter veiling geeft wordt vervolgens omschreven op een ontvangstbevestiging. Naast uw gegevens worden ook afspraken ten aanzien van commissie en afrekening op deze ontvangstbevestiging vastgelegd. Tevens worden ontvangstbevestigingen in de meeste gevallen voorzien van een verzekerde waarde. Over het algemeen ligt deze verzekerde waarde boven de door ons getaxeerde waarde. Risico's m.b.t. transport en verwerking dienen immers afdoende te zijn afgedekt. De verzekering van het materiaal is uiteraard voor onze rekening. U ontvangt het origineel van de ontvangstbevestiging. De kopie blijft bij het door u ingeleverde materiaal totdat onze medewerkers uw verzameling gaan verwerken en voorbereiden voor de veiling.  

4. Verkavelen

De presentatie van uw collectie is een heel belangrijk onderdeel voor de verkoop. In veel gevallen is een als verzameling opgezette collectie niet de ideale manier om deze te verkopen. Meer kostbare stukken worden apart verkocht, soms moet een en ander opnieuw worden opgezet of worden samengevoegd. Dit werk noemen wij verkavelen en daar zijn 3 medewerkers bij ons op kantoor full-time mee bezig. Meestal kan uw verzameling binnen een half jaar ter veiling worden gebracht maar dit is natuurlijk wel afhankelijk van het tijdstip waarop u ons bezoekt. Laatste inzenddata voor wat betreft het aanbrengen van materiaal voor komende veilingen kunt u vinden bij zowel de postzegelveiling als de muntveiling overzichtspagina's op deze website.

5. Administratie

De kopie van de ontvangstbevestiging is de begeleidingsbrief van uw verzameling. Op deze kopie geven wij aan hoeveel en welk soort kavels van uw inzending zijn gemaakt. Soms gaat dit om 2 of 3 kavels soms om honderden. Het door u ingeleverde materiaal wordt ondergebracht in kavels waarop een inzendnummer komt te staan. Met dit inzendnummer is eenvoudig te traceren welke kavels bij welke inzending behoren zodat er geen verwarring kan ontstaan. Overigens veilen wij anoniem, m.a.w. we zullen alle namen en dergelijke zoveel mogelijk uit inzendingen verwijderen. 

6. Veilingcatalogus & Fotobijlage

Nadat alle inzendingen voor een veiling zijn verwerkt beginnen wij aan het maken van de veilingcatalogus. Dit is meestal zo'n 6 tot 8 weken voor de veiling. Materiaal wat in die periode wordt aangebracht wordt opgenomen in de volgende veiling. In de veilingcatalogus komen alle kavels van alle inzenders volgens een door ons vastgestelde sortering. Deze sortering is van veel elementen afhankelijk. Alle kavels hebben nu een kavelnummer. De door u ingeleverde kavels zijn traceerbaar omdat ook het inzendnummer is gekoppeld aan de kavelnummers die behoren bij uw inzending. De veilingcatalogus is ons visitekaartje, zowel naar u als inzender maar natuurlijk ook naar de kopers. Naast het tekstdeel hebben wij een deel met daarin alle scans van de zegels die als los nummer worden aangeboden. Als aanvulling daarop hebben wij vele verzamelingen gescanned die in te zien zijn via de online-veilingcatalogus. Deze online catalogus verschijnt op onze website zodra de catalogus wordt gedrukt. Online kunt u dus al een voorproefje zien van de inhoud van de komende veiling.

7. Inzendlijst

Alle inzenders ontvangen voorafgaande aan de kijkdagen en de veiling van ons een veilingcatalogus en een inzendlijst met daarop de kavelnummers behorende bij de inzending. Op deze wijze is het ook voor de inzender eenvoudig om in de veilingcatalogus terug te vinden, welke kavels bij hun inzending horen. Op deze inzendlijst staat tevens uw inzendnummer dit nummer is belangrijk wanneer u na de veiling navraag doet ten aanzien van de resultaten.  

8. Verzending

Nadat de veilingcatalogi zijn gedrukt worden deze met spoed wereldwijd verzonden. Onze veilingen zijn internationaal dus een groot aantal catalogi wordt naar het buitenland gezonden.  

9. Kijkdagen

Voorafgaande aan de veiling hebben de aspirant kopers uiteraard de gelegenheid de kavels te bekijken. Dat kan van ruim 2 weken voorafgaand aan de veiling (uniek in Nederland) tot en met de veilingdagen zelf. Ook via internet zijn de losse nummers (in kleur) op onze website te bezichtigen. Evenals de totale tekst van de catalogus in de vorm van *pdf documenten. Deze kunt u elders op de site terugvinden. 

10. Veiling

De veilingen vinden plaats in de Paleiskerk te Den Haag. Ook u als inzender of belangstellende bent uiteraard uitgenodigd deze te bezoeken. De exacte data en aanvangstijden van onze veilingen kunt u eveneens elders op deze website terugvinden.  

11. Afrekening

De afrekening geschiedt ca. 6 tot 8 weken na de veiling. U ontvangt dan een afrekennota. Deze is vergelijkbaar met de inzendlijst die u als inzender voor de veiling heeft ontvangen. Nu is de opmaak echter in de vorm van een nota en er staan er bij alle kavelnummers bedragen. Dit zijn de gerealiseerde veilingopbrengsten. Op het moment dat u deze afrekennota ontvangt is de opbrengst, minus onze commissie, overgemaakt op uw opgegeven bank- of girorekening.

Het verkooppercentage van onze veilingen is hoog mochten er onverhoopt een of meer kavels onverkocht blijven doen wij u ten tijde van de afrekening een voorstel wat te doen met het restant. In de basis zijn er echter drie mogelijkheden. Ofwel we nemen het kavel nogmaals op in een komende veiling, ofwel wij bieden u een bedrag à contant voor het restant ofwel u krijgt het kavel retour. U krijgt natuurlijk geen onverkochte zaken retour wanneer u dit niet wenst; u blijft niet met onverkoopbare restanten zitten.